Tahanpannya, yaitu mula-mula gamelan sekaten akan dibunyikan yang menjadi pertanda akan dimulainya upacara sekaten. Gamelan sekaten akan berbunyi dari jam 16.00 hingga perkiraan jam 23.00 pada tanggal 5 bulan Rabi’ul Awal.
Selanjutnya gamelan akan dipindahkan menuju pagongan pada halaman masjid besar yang diselenggarakan pada 5 Rabi’ul Awal pukul 23.00 WIB. Gamelan akan dibunyikan pada waktu siang dan mala hari kecuali ketika waktunya sholat dan hari Jumat di lokasi Pagongan.
Tahapan selanjutnya, yaitu kehadrian dari Sri Sultan dengan para pengiringnya menuju serambi Masjid Besar untuk mendengarkan bacaan dari riwayat kelahiran Nabi Muhammad SAW pada acara tersebut yang diadakan 11 Rabu’ul Awal pukul 20.00 WIB- 23.00 WIB.
Hingga akhirnya sampai pada tahap terakhir, yaitu dikembalikannya gamelan sekaten berada di halaman Masjid Besar ke keraton yang menjadi pertanda berakhirnya upacara sekaten. Tahapan akhir diselenggarakan pada 11 Rabi’ul Awal dimulai pada pukul 23.00 WIB.