Hal yang perlu diingat dalam menuliskan salam pembuka untuk email resmi, sebaiknya tidak menggunakan kata Hello atau Hi. Penggunaan kata tadi bersifat informal sehingga cocok untuk email yang bersifat pribadi atau tidak resmi.
Penulisan email yang bersifat resmi haruslah singkat, padat, dan jelas. Biasanya isi email resmi hanya terdiri satu atau dua paragraf dengan beberapa kalimat di dalamnya. Tidak lupa untuk menuliskan kata terima kasih setelah mengakhiri paragraf.
Sama seperti salam pembuka, salam penutup juga perlu dituliskan. Biasanya salam penutup yang digunakan adalah Thank You, Best Regard, atau Sincerely, yang diikuti dengan nama pengirim.
Setelah mengetahui format penulisan email baik resmi atau tidak resmi, berikut contoh email bahasa Inggris formal dan informal lebih paham lagi.
Dear Gina,
It had been one year since you moved to England. I sent you this message because I could not reach you through phone or short message. How is your life there? I miss our time together here in Jakarta. How about you? Do you miss me too? I deeply wish that someday we can meet again.