Bakal calon rektor juga wajib membuat Surat Motivasi dan Narasi Personal. Kedua persyaratan ini termasuk di dalam dokumen Daftar Riwayat Hidup yang juga memuat penjabaran kebijakan umum Universitas ke dalam program kerja dan strategi pencapaian tujuan oleh Bakal Calon Rektor sebagai salah satu persyaratan administrasi.
“Persyaratan tambahan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang motivasi dari bakal calon dan kemampuannya untuk menjelaskan mengapa bakal calon merupakan figur yang tepat untuk memimpin UGM dalam lima tahun ke depan,” ujarnya.
Seleksi administrasi akan dilakukan pada 24 Maret–6 April 2022, dilanjutkan dengan Forum Aspirasi yang diselenggarakan pada 18–29 April 2022. Selanjutnya seleksi oleh Senat Akademik berlangsung pada 9–13 Mei 2022, kemudian pemilihan dan penetapan oleh Majelis Wali Amanat dilakukan pada 17–20 Mei 2022.
Menurutnya ada lima kriteria yang menjadi penekanan penting dalam proses penilaian bakal calon Rektor. Yakni komitmen pelestarian dan pengembangan nilai-nilai dan Jati Diri UGM, kemampuan menjaga keutuhan dan keberlanjutan UGM, integritas dan komitmen yang tinggi, jiwa kepemimpinan dan kemampuan manajerial, serta berwawasan luas mengenai pendidikan tinggi.
“Berdasarkan perubahan proses dan kriteria substantif tersebut, Panitia Kerja meyakini Rektor UGM 2022—2027 mampu mengejawantahkan jati diri UGM mengakar kuat dan menjulang tinggi,” ujarnya.