Sedangkan abstrak yang dikirimkan harus terdiri dari judul, tujuan, metode, hasil, diskusi, kesimpulan dan referensi dengan sitasi gaya APA 6th edition.
Terms of Reference (ToR) Simposium Internasional Budaya Jawa 2023 dapat diunduh di website symposium.kratonjogja.id.
"Tenggat waktu pengumpulan abstrak atau full paper dilakukan melalui email symposium@kratonjogja.id maksimal 15 Desember 2022 pukul 23.59 WIB dengan subjek email: Simposium2023_nama aplikan," ujarnya.
Meski simposium berskala internasional, GKR Hay menyebut para peneliti tetap diperkenankan menuliskan hasil risetnya dalam Bahasa Indonesia.
"Baik WNI maupun WNA mau menggunakan Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris atau menulis secara individu maupun kelompok, semuanya diperkenankan untuk mengirimkan tulisan terbaiknya," ucapnya. Pengumuman karya terpilih rencananya akan dilaksanakan pada 28 Januari 2023 mendatang.