Dalam surat undangan yang kemudian beredar luas, Koster menyampaikan arahan Megawati yang menegaskan seluruh walikota dan bupati wajib hadir tanpa mewakilkan. Bahkan di surat undangan Koster menuliskan rapat bersifat penting.
Dalam konferensi pers, Koster akhirnya menegaskan absennya keempat bupati akan dilaporkan kepada Megawati.
"Ya nanti akan dilaporkan apa adanya yang hadir bupatinya ini wakilnya ini semua hadir kan lengkap,” ujarnya.