Contoh paling mudah manfaat buku kas adalah buku tabungan. Anda pasti tak akan mau menabung pada bank yang tidak menyediakan buku tabungan bukan? Melalui buku tabungan, Anda yakin uang tersimpan dan terkelola dengan baik.
Buku tabungan melindungi uang Anda karena mencantumkan catatan mengenai transaksi dan saldo. Begitulah gunanya buku kas, Anda bisa menghitung uang dan mencocokkannya dengan catatan dalam buku kas setiap hari.
2. Menganalisa sumber penghasilan usaha
Hari ini saldo kas Anda tiba-tiba melonjak. Apakah ini pertanda omset anda hari ini sedang baik? Belum tentu.
Sebagian kas datang dari penjualan tunai hari ini. Sebagian yang lain, dari pembayaran piutang pelanggan atau penjualan aset non usaha, atau pembayaran uang muka (berarti anda hutang kepada pelanggan), atau ada penerimaan pinjaman dari debitur.
Anda bisa menganalisis sumber-sumber penerimaan kas usaha melalui buku kas yang disajikan oleh aplikasi buku kas. Jika tidak mencatat transaksi penerimaan kas, Anda bisa terkecoh dengan berpikir uang bertambah karena omzet sedang naik. Padahal, sebenarnya uang tersebut berasal dari penjualan peralatan yang tak terpakai.