Contoh Surat Undangan Rapat Beserta Strukturnya

3.Tanggal Surat

Baca Juga

5 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar

Tanggal penulisan surat.

4.Alamat Tujuan

Nama dan Jabatan Penerima
Alamat lengkap penerima.

5.Salam Pembuka

"Dengan hormat," atau salam lainnya yang sesuai dengan konteks.

6.Isi Surat

Paragraf Pendahuluan: Menginformasikan tujuan rapat.
Rincian Rapat: Hari/Tanggal, Waktu, Tempat, dan Agenda Rapat.

7.Salam Penutup

Penutupan yang sopan.

8. Nama dan Jabatan Pengirim

Nama lengkap pengirim surat.
Jabatan pengirim surat.
Tanda tangan pengirim.

9.Tembusan
Jika ada pihak lain yang juga menerima salinan surat.

Contoh Surat Undangan Rapat

1. Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

Surat undangan rapat resmi biasanya digunakan dalam lingkungan formal seperti perusahaan atau instansi pemerintah. Surat ini harus mencantumkan informasi lengkap mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat.

Contoh:

[Header Perusahaan/Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Lampiran: - Perihal: Undangan Rapat
Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]

Dengan hormat, Sehubungan dengan [alasan rapat], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Pukul] Tempat: [Lokasi]