Contoh Surat Penawaran Barang Singkat, Lengkap dengan Penjelasannya

JAKARTA, iNews.id - Contoh surat penawaran barang singkat lengkap dengan formatnya dapat disimak berikut ini. Membuat surat penawaran tentu bukan suatu hal yang asing bagi para pebisnis. 

Surat penawaran kerap kali digunakan oleh banyak orang, tak terkecuali pebisnis untuk menawarkan barang ke calon pembeli atau instansi perusahaan. Tak berbeda dengan jenis surat lainnya, surat satu ini tersusun dari beberapa struktur. 

Baca Juga

Epstein dan Eks PM Barak Bahas Pengendalian Demografi oleh Israel

Ingin mengetahui bentuk dan contoh surat penawaran singkat? Berikut iNews.id berikan ulasannya dirangkum dari berbagai sumber, Rabu (31/1/2024). 

Pengertian Surat Penawaran Barang

Menurut e-Journal Universitas Internasional Batam, surat penawaran merupakan surat yang berisikan tentang penawaran barang ataupun jasa. Surat yang biasa disebut dengan surat jual ini dapat ditujukan kepada calon pembeli. 

Baca Juga

Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD, SMP, dan SMK/SMA dan Cara Menulisnya!

Sedangkan, menurut buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-surat Bisnis, karya Fauzi (2007), surat penawaran sering disebut dengan offering letter. Menurutnya, surat ini dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang maupun jasa yang ditawarkan. 

Tujuan Surat Penawaran

1. Untuk memperkenalkan barang atau jasa kepada calon pembeli maupun masyarakat luas. 
2. Surat penawaran dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan. 
3.  Digunakan sebagai media promosi barang atau jasa kepada perusahaan lain. 
4. Melebarkan jaringan dan kerjasama dengan perusahaan lain. 

Format Surat Penawaran Barang

Berikut ini format surat penawaran barang yang perlu diperhatikan sebelum membuat surat tersebut: 

Baca Juga

5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit, Sontek di Sini!

1. Kop surat perusahaan yang terdiri dari alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat situs perusahaan (Jika ada). 
2. Nama kota dan tanggal surat penawaran tersebut diterbitkan.
3. Nomor dan urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
4. Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
5. Perihal, isi inti dari surat.
6.  Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang ingin dituju.
7. Salam pembuka, sapaan pembuka yang bersifat resmi dan formal.
8. Isi surat. Bagian ini merupakan inti dari surat penawaran barang atau jasa yang diberikan.
9. Salam penutup. Bagian ini berisi harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat yang dikirimkan.
10. Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
11. Stempel dan tanda tangan.

Contoh Surat Penawaran Barang 

1. Contoh Surat Penawaran Barang 

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Pimpinan Toko Cipta Rasa Enak
Jakarta

Baca Juga

5 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik yang Baik dan Sopan