Contoh Percakapan Sekretaris Menelpon Perusahaan Lain dalam Bahasa Indonesia dan Inggris 

Sekretaris: "Halo, selamat siang, saya Ibu Dinda Hapsari selaku sekretaris Bapak Danang Setiaji dari PT. Setia Logistik. Saya ingin berbicara dengan Bapak Surya Djati, yang bertanggung jawab atas departemen pemasaran PT. Abadi Konstruksi."

Perusahaan A: "Mohon maaf Ibu Dinda, Bapak Surya selaku kepala divisi departemen pemasaran, saat ini sedang ada perjalanan bisnis ke kota Surabaya. Apakah ada pesan yang ingin ditinggalkan untuk beliau?"

Sekretaris: "Baik Ibu Anisa, Bapak Danang Setiaji selaku pimpinan kami ingin mengkonfirmasikan pertemuan untuk membahas proposal kerjasama dengan Bapak Surya Wijaya, pada pekan depan, hari Senin, 6 Agustus 2020 pukul 09.00 WIB." 

Perusahaan A : "Baiklah, segera akan saya sampaikan kepada Bapak Surya Wijaya, selanjutnya saya akan menghubungi lagi. Mohon Ibu, tinggalkan nomor telepon dari PT Setia Logistik yang dapat digunakan untuk melakukan konfirmasi lebih lanjut."

Sekretaris: "Nomor telepon PT Setia Logistik yang dapat dihubungi 0216732314."

Perusahaan A: "Baik, saya akan menyampaikan pesan ini kepada pihak yang bersangkutan dan segera saya hubungi setelah mendapat tindak lanjut dari Bapak Surya Wijaya."