3. Daftar perjalanan bisnis
Dokumen yang berisi informasi tentang karyawan yang akan melakukan perjalanan bisnis, termasuk nama, jabatan, dan tujuan perjalanan.
4. Laporan perjalanan bisnis
Berisikan informasi yang lebih rinci tentang pengeluaran selama perjalanan bisnis berlangsung.
Dokumen Eksternal
Dokumen eksternal berasal dari pihak luar perusahaan seperti pihak akomodasi (hotel), transportasi, (pesawat, kereta, atau penyewaan kendaraan), dan pihak imigrasi. Dokumen eksternal biasanya akan mendukung penyelesaian laporan perjalanan bisnis yang nantinya akan diserahkan ke pihak internal perusahaan. Dokumen eksternal di antaranya adalah:
1. Tiket pesawat
Dokumen resmi yang dikeluarkan oleh maskapai penerbangan sebagai bukti pembelian perjalanan menggunakan pesawat.
2. Voucher hotel
Biasanya voucher ini berisi informasi hotel yang akan jadi tempat menginap Anda selama melakukan perjalanan bisnis.