Langkah 3. Di bagian bawah jendela, klik "Undang" untuk mengundang orang lain ke rapat. Kemudian Anda dapat berbagi dengan menyalin dan menempelkan undangan URL ke dalam pesan email.
Atau, Anda dapat memilih opsi layanan email untuk membagikan undangan yang telah diformat sebelumnya.
Langkah 4. Untuk menjadwalkan rapat, pilih opsi "Jadwal".
Langkah 5. Di bawah pengaturan rapat zoom, Anda harus mengatur:
- Tema
Klik bidang "Topik" yang dapat diedit untuk memasukkan judul rapat.
- Waktu mulai dan durasi yang diharapkan di bawah
Di bawah "Kapan", tentukan rapat "Waktu mulai", "Durasi" dan "Zona Waktu" tempat rapat akan diselenggarakan, sebagaimana dikutip dari Wonder Share.
- Opsi video saat bergabung
Tandai video "Aktif" atau "Nonaktif" untuk penyelenggara dan peserta saat bergabung ke rapat.
- Pilihan audio
Pilih "Telepon", "Hanya VoIP" atau "Keduanya" untuk audio.
- Pilihan rapat
Tandai "opsi rapat" tambahan sesuai keinginan. Pilih peserta untuk menggunakan kata sandi saat bergabung, izinkan bergabung sebelum menjadi tuan rumah atau gunakan ID rapat pribadi untuk bergabung.
- Kalender untuk digunakan
Pilih kalender untuk membuat undangan. Jika Anda memilih kalender lain, Anda akan dapat menyalin undangan untuk dibagikan di program kalender lain.
Terakhir, pilih tombol "Jadwalkan" untuk melanjutkan menyalin undangan untuk mengundang peserta.