Beny mengatakan, Pemda DIY telah mengatur agar warga tidak saling berdesakan saat mengantre di halaman depan Kantor Kepatihan sehingga dapat bersalaman satu per satu dengan Sultan HB X.
Menurutnya, acara yang berlangsung hingga pukul 12.00 WIB tersebut dibagi menjadi tiga sesi per satu jam sekali agar antrean bisa lebih tertib.
"Kalau kemarin di blow-up lagi mungkin open house ini lebih luas lagi. Kami antisipasi jangan sampai terjadi penumpukan luar biasa sehingga masyarakat tidak saling berdesakan," ucapnya.
Beny mengutarakan, acara tersebut tidak dikhususkan untuk warga DIY, melainkan terbuka bagi siapa pun, termasuk turis-turis asing yang sedang berwisata di Yogyakarta.
Dalam acara ini, pihak Keraton juga menyediakan hidangan yang bisa dinikmati warga setelah bersalaman dengan Sultan dan kerabat Keraton lainnya.