Kebakaran ini pertama kali diketahui karyawan bagian mekanik saat mencium bau asap. Mereka kemudian mencari sumber asap yang berasal dari gudang kertas dan koran bekas yang bersebelahan dengan ruang mekanik dan genset.
Para karyawan ini berusaha memadamkam api menggunakan apar, namun api sudah terlanjur membesar dan mekanik dan gudang genset. Upaya pemadaman dilakukan oleh petugas pemadam dari Kulonprogo, Kota Yogyakarta, Bantul dan didukung mobil water canon milik Polisi.