Foto tersebut memotret pertemuan Soeharto yang kemudian menjadi Presiden RI dengan Jenderal Sudirman untuk membahas pelucutan senjata dari tentara Jepang.
“Kami mendapat arsip foto ini dengan cara mengakuisisi arsip dari Perpustakaan Jawa Tengah,” katanya.
Ia menambahkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berusaha untuk terus menambah koleksi arsip foto. “Biasanya kami melakukan akuisisi arsip dari berbagai pihak, termasuk dari Arsip Nasional atau dari Pemerintah DIY dan pihak lain,” katanya.
Seluruh arsip foto tersebut disimpan di lemari khusus yang ditempatkan di ruang khusus dengan pengaturan suhu dan kelembaban tertentu supaya foto tetap terjaga dan awet, demikian Sugeng Purnomo.