YOGYAKARTA, iNews.id – Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari Departemen Pendidikan Administrasi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), sukses menyelenggarakan pelatihan bertema Literasi Digital dalam Optimalisasi Manajemen Kearsipan.
Pelatihan yang berlangsung secara virtual melalui Zoom Meeting ini diikuti dengan antusias oleh para dosen Instituto Profissional de Canossa (IPDC) Timor Leste.
Dosen Pendidikan Administrasi Perkantoran FEB UNY, Ilham Ramadan Pandu Setia Negara Siregar memaparkan pentingnya literasi digital sebagai fondasi manajemen kearsipan di era digital.
“Literasi digital bukan hanya soal penggunaan teknologi, tetapi juga melibatkan pemahaman keamanan data, etika digital, dan efisiensi kerja,” ujarnya, Selasa (8/7/2025).
Dia menegaskan, seseorang yang melek digital mampu mengakses informasi secara kritis, menjaga privasi, serta meminimalkan risiko penyebaran hoaks.
Pelatihan ini mengulas praktik manajemen kearsipan digital yang sistematis untuk mendukung pengambilan keputusan organisasi, menjaga integritas dokumen, dan mematuhi regulasi.
Peserta mendapatkan pelatihan praktis menggunakan Google Suite, seperti Google Form, Google Drive, Google Spreadsheet, dan Google Docs, untuk digitalisasi arsip.
Ilham memandu langsung pembuatan formulir digital, penyimpanan cloud, dan pengelolaan data online yang aman. Selain itu, isu keamanan digital, seperti pencegahan phishing, penggunaan kata sandi kuat, dan bijak berbagi informasi di media sosial, juga menjadi sorotan.