Para peserta mendapatkan wawasan strategis mengenai lima fokus pembekalan utama, termasuk pembangunan kedekatan antar daerah dan pemahaman visi pemerintahan Prabowo-Gibran.
Setiap harinya, kegiatan retret diawali dengan olahraga pagi dan apel guna membangun kebugaran fisik serta semangat kepemimpinan. Kemudian, sesi pembekalan dan diskusi strategis menjadi agenda utama yang memungkinkan kepala daerah memperdalam wawasan, serta keterampilan kepemimpinan mereka.
Simulasi kepemimpinan juga menjadi bagian penting dalam acara ini untuk mengasah kesiapan para pemimpin daerah dalam menghadapi tantangan pemerintahan.
Menjelang akhir acara, pada 27 dan 28 Februari 2025, wakil kepala daerah juga bergabung dalam sesi penutupan retret. Kegiatan ini akan ditutup dengan pernyataan dari Presiden Prabowo Subianto, yang diharapkan dapat memberikan arahan serta motivasi tambahan bagi seluruh peserta.
Terakhir, ratusan kepala daerah diberi kesempatan berfoto bersama Presiden Prabowo. Sesi foto ini berlangsung hingga pukul 11.30 WIB. Sesi foto adalah sesi terakhir acara retret, dan 493 kepala daerah membubarkan diri untuk kembali ke daerah mereka masing-masing termasuk Bupati dan Wakil Bupati Kotabaru.