Kegiatan di Akademi militer ini, menurutnya, diadakan dengan tujuan untuk mendisiplinkan, sehingga pada saat menjalankan tugas sebagai kepala daerah akan bekerja lebih maksimal.
Adapun para kepala daerah peserta retret tiba di Akmil Magelang menggunakan bus dari Rindam IV Diponegoro. Sebelum memasuki kawasan akademi, bus terlebih dahulu transit di Wisma Sumbing yang berlokasi tepat di depan Akmil.
Di Wisma Sumbing, mereka dikelompokan berdasarkan peleton masing masing. Kemudian, membentuk barisan dan meneriakkan yel-yel penyemangat sebelum akhirnya berjalan menujur gerbang akmil.
Kedatangan para kepala daerah disambut secara simbolis dengan pengalungan bunga kepada perwakilan gubernur, bupati dan wali kota. Selain itu, mereka juga diterima langsung oleh Gubernur Akmil, Mayor Jenderal TNI Arnold Aristoteles Paplapna Ritiauw. Turut hadir pula, Menteri Dalam Negeri Tito Karnavian, Wakil Menteri Dalam Negeri Bima Arta Sugiarto, beserta sejumlah pejabat lainnya.