Bima mengungkapkan para kepala daerah akan mulai berdatangan ke Rindam Magelang pukul 14.00 WIB. Sebelum itu, mereka akan diarahkan Wisma Sumbing yang berjarak sekitar 4 kilometer dari Rindam.
"Nanti dari Rindam ini akan bergeser dengan bus menuju Mess Sumbing. Nanti para kepala daerah akan masuk di situ dan dibagikan gelang, ada gelang hijau untuk kepala daerah yang sehat dan fit, gelang kuning bagi yang perlu diobservasi, dan gelang merah yang memerlukan atensi khusus karena kondisi kesehatannya," ungkapnya.