Para kepala daerah mulai berkumpul sekitar pukul 12.30 WIB. Mereka makan di ruang AH Nasution.
Kepala daerah tampak duduk dengan tertib dan makan bersama dalam suasana yang sangat terorganisir.
Setelah makan siang, para kepala daerah diberi waktu singkat untuk beristirahat sebelum melanjutkan sesi paparan berikutnya. Pola disiplin ala militer ini menjadi salah satu ciri khas retreat.