Meringkas Data
Fungsi pertama neraca lajur yaitu meringkas data keuangan perusahaan, yang bisa dilihat mulai dari jurnal hingga buku besar. Neraca lajur dapat meringkas saldo yang sudah terpotong lewat buku besar.
Sarana Menyusun Laporan
Fungsi neraca lajur berikutnya adalah sebagai sarana menyusun laporan. Neraca lajur juga dapat membantu menampilkan data laba rugi terkini sehingga dapat dijadikan sebagai dasar penyusunan laporan.
Evaluasi Transaksi
Dengan adanya neraca lajur, sebuah perusahaan dapat melakukan evaluasi transaksi selama satu periode. Caranya dengan melihat perubahan saldo yang ada pada setiap akun, dan hasilnya dijadikan sebagai acuan untuk mengevaluasi transaksi, dan pemeriksaan dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Melihat Kegiatan Harian Perusahaan
Hubungannya dengan evaluasi transaksi adalah untuk melihat kegiatan harian neraca lajur perusahaan jasa atau dagang. Transaksi bisa menjadi lebih ringkas bila digolongkan dengan neraca lajur.
Prosedur Perusahaan yang Kredibel
Sebuah prosedur penyusunan akuntansi yang kredibel dalam sebuah perusahaan dapat dikatakan lengkap dan mumpuni jika mencantumkan neraca saldo di dalamnya. Prosedur dalam sebuah perusahaan harus dipenuhi sebagai langkah antisipasi adanya auditing sewaktu-waktu.