Dia menyebut perayaan tersebut akan melibatkan seluruh 32 distrik HKBP. Jemaat dari berbagai daerah, khususnya wilayah yang berdekatan dengan Jakarta, akan hadir sebagai perwakilan.
Effendi mengingatkan, HUT HKBP sejatinya diperingati setiap 7 Oktober. Tahun ini menjadi penanda 165 tahun masuknya misi kekristenan di Tanah Batak.
"Sudah 165 tahun lalu misi kekristenan hadir di Tanah Batak dan membawa berita keselamatan melalui para misionaris yang diutus Tuhan," tuturnya.
Dia menilai peringatan tersebut bukan sekadar seremoni, melainkan momentum pengucapan syukur atas perjalanan panjang HKBP.
"Kami memohon penyertaan Tuhan bagi generasi-generasi mendatang, bukan hanya untuk HKBP, tetapi juga seluruh umat manusia, khususnya bangsa Indonesia," katanya.
Effendi memastikan seluruh persiapan dilakukan secara gotong royong dan sukarela oleh 645 panitia yang sudah dibentuk. Pendanaannya juga dari jemaat dan untuk jemaat.
"Semua dilakukan sukarela, tidak ada paksaan. Untuk konsep acara akan dibuat sederhana dan tetap khidmat. Fokusnya tetap ibadah," ujarnya.
Rangkaian acara dijadwalkan dimulai pukul 14.00 WIB dengan pra-ibadah dan hiburan rohani. Selanjutnya, ibadah raya dan Perjamuan Kudus akan berlangsung mulai pukul 15.30 WIB hingga malam hari.