Rencana operasional difokuskan pada persiapan Masjid Nabawi dan seluruh fasilitasnya untuk menerima pengunjung dan jemaah. Persiapan tersebut mencakup pembukaan 141 gerbang di bagian laki-laki dan perempuan.
Pergerakan masuk juga diatur melalui 100 jalur yang diawasi oleh spesialis dalam panduan dan pengaturan kerumunan.
Pihak berwenang menyatakan, persiapan tersebut mencakup pemasangan lebih dari 25.000 karpet di seluruh Masjid Nabawi dan halaman. Selain itu mushaf Alquran dan terjemahan dalam beberapa bahasa juga disediakan.
Pihak berwenang juga menyediakan layanan khusus untuk pengunjung lanjut usia serta penyandang disabilitas melalui titik distribusi kursi roda dan kereta listrik.
Layanan kunjungan ke Rawdah Sharif juga terus dilakukan untuk mengatur kunjungan karena keterbatasan tempat.
Langkah-langkah tersebut diberlakukan guna mempermudah pergerakan pengunjung dan membuat sebanyak mungkin jemaah beribadah dan berziarah di makam Nabi Muhammad SAW.