Kegiatan terebut dilakukan pada Jumat, 29 Maret 2024 yang merupakan hari libur nasional karena bertepatan dengan peringatan Wafat Isa Al Masih. Pada hari tersebut, operasional kampus tidak berlangsung sebagaimana biasanya, termasuk keterbatasan layanan fasilitas penanganan darurat.
"Pihak keamanan kampus pada saat itu telah melarang pelaksanaan kegiatan, namun larangan tersebut tidak diindahkan, sehingga latihan tetap dilaksanakan," ungkap pihak Untar dalam keterangan resminya kepada iNews.id, Rabu (4/2/2026).
"Kami perlu menegaskan bahwa sejak insiden terjadi, universitas telah melakukan komunikasi dan ruang dialog bersama pihak keluarga. Untar juga telah menawarkan dukungan kemanusiaan sesuai kewenangan serta kapasitas institusi sebagai bentuk tanggung jawab moral dan dukungan akademik," tambah mereka.
Lebih lanjut, pihak Untar menegaskan bahwa dalam proses dialog dengan keluarga Lexi, Untar telah menyampaikan kesediaan untuk memberikan bantuan secara proporsional dalam ruang lingkup yang dapat dilakukan institusi.
Namun demikian, hingga saat ini belum tercapai kesepakatan karena belum adanya titik temu dari kedua pihak terkait permintaan keluarga dan cakupan dukungan yang dapat dipenuhi Untar.