Hal tersebut ditujukan agar para pelancong yang ingin bepergian ke negara mereka dipastikan memiliki uang serta tabungan yang bisa mencukupi hidup mereka selama berada di luar negeri. Selain itu tentu saja negara-negara tujuan tersebut tidak ingin menyimpan masalah warga yang tak mampu balik ke negara asalnya
Adapun pembuatan surat ini, tiap perusahaan mungkin memiliki format yang berbeda. Meski begitu setidaknya di dalam surat keterangan penghasilan haruslah tercantum beberapa komponen di bawah ini:
1. Kop perusahaan, lengkap dengan logo dan alamat perusahaan.
2. Nama surat
3. Nomor surat sesuai dengan nomor surat perusahaan.
4. Nama yang menerangkan (biasanya pihak HRD) lengkap dengan jabatannya.
5. Nama yang diterangkan, merupakan orang yang penghasilannya diterangkan melalui surat tersebut.
6. Komponen gaji yang diterima secara lengkap.
7. Peruntukan surat keterangan penghasilan.
8. Tanggal surat.
9. Tanda tangan manager HRD, atau pejabat yang terkait di perusahaan tersebut.
Tercantumnya komponen di atas, maka dapat dipastikan surat keterangan penghasilan yang dibuatkan oleh perusahaan untuk Anda sah dan bisa digunakan untuk kepentingan tertentu.