Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Tepat

JAKARTA, iNews.id – Contoh surat pengunduran diri banyak dicari para pekerja yang ingin keluar dari pekerjaan. Memutuskan keluar dari perusahaan tempat bekerja, memang menjadi keputusan besar yang memerlukan pertimbangan matang bagi setiap orang. Sama halnya masuk ke sebuah perusahaan, memilih keluar atau resign juga harus melalui prosedur tertentu.

Salah satunya mempersiapkan surat resign, tanda Anda mengundurkan diri secara resmi. Surat pengunduran diri yang baik biasanya berisi tentang ucapan terima kasih, serta alasan yang jelas mengapa Anda mengambil keputusan tersebut.

Tak Bisa Disepelekan, Jalan 10.000 Langkah Miliki 5 Manfaat Luar Biasa

Apa pun alasan Anda mengundurkan diri, contoh di bawah ini dapat membantu Anda membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan.

Surat ini tidak hanya diberikan pada perusahaan, Anda juga bisa memberi tahu manajer atau atasan Anda tentang pengunduran diri dengan memberikan surat resmi disertai rincian tentang pengunduran diri Anda dari perusahaan.

Berikut contoh-contohnya, seperti dikutip dari The Balance Career, Jumat (15/1/2021).

A. Surat pengunduran diri sederhana

(Nama Anda)

(Alamat Anda serta kode pos)

(Nomor telepon Anda)

(Alamat E-mail)

15 Januari 2021 (tanggal membuat surat)

Bapak/Ibu (nama atasan Anda)

(Jabatan atasan Anda)

(Nama perusahaan)

(Alamat)

Bapak/Ibu yang terhormat:

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya di sini, di (nama perusahaan) dua minggu dari tanggal hari ini. Hari terakhir saya bekerja sebagai (posisi Anda) di sini akan selesai pada (waktu terakhir Anda bekerja di perusahaan).

Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama (lama bekerja) terakhir. Anda dan segenap tim telah menciptakan iklim yang menyenangkan untuk bekerja.

Jika saya dapat melakukan apa pun untuk membantu transisi Anda dalam menemukan dan melatih pengganti saya, beri tahu saya.

Hormat saya,

(Nama Anda)

B. Surat pengunduran diri dengan alasan pengembangan karier

(Nama Anda)

(Alamat Anda serta kode pos)

(Nomor telepon Anda)

(Alamat E-mail)

15 Januari 2021 (tanggal membuat surat)

Bapak/Ibu (nama atasan Anda)

(Jabatan atasan Anda)

(Nama perusahaan)

(Alamat)

Bapak/Ibu yang terhormat,

Harap pertimbangkan surat pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai (posisi pekerjaan Anda) di (nama perusahaan), efektif pada (tanggal Anda selesai bekerja di perusahaan tersebut).

Selama (lama Anda bekerja) terakhir di (nama perusahaan) adalah pengalaman yang luar biasa. Saya senang bekerja di sini dan merasa bahwa saya akan membawa banyak pengalaman dari sini.

Namun, saya telah menyatakan minat saya untuk ‘naik tangga’ berkali-kali selama bertahun-tahun, dan saya melihat bahwa posisi ini tidak memiliki banyak ruang untuk pertumbuhan saya pribadi seperti yang saya perkirakan sebelumnya.

Saya merasa bahwa saya perlu untuk maju dan mencari posisi yang memungkinkan lebih banyak tanggung jawab dan pertumbuhan karier profesional saya.

Menjadi seorang (posisi atau jabatan Anda) sangat menyenangkan selama beberapa tahun terakhir, tetapi sayangnya saya harus terus maju untuk melakukan yang terbaik bagi saya dan karier saya. Saya berharap untuk tetap berhubungan dan saya ingin mengucapkan terima kasih lagi atas waktu yang telah kita bagi bersama. Saya berharap yang terbaik untukmu.

Hormat saya,

(Nama Anda)

C. Surat pengunduran diri dengan alasan pribadi

(Nama Anda)

(Alamat Anda serta kode pos)

(Nomor telepon Anda)

(Alamat E-mail)

15 Januari 2021 (tanggal membuat surat)

Bapak/Ibu (nama atasan Anda)

(Jabatan atasan Anda)

(Nama perusahaan)

(Alamat)

Bapak/Ibu yang terhormat,

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan (nama perusahaan Anda) dalam (jangka waktu meninggalkan perusahaan). Meskipun saya sangat menikmati bekerja dengan Anda dan bekerja untuk perusahaan ini, alasan pribadi mengharuskan saya mengosongkan posisi saya dan fokus pada (alasan pribadi: kesehatan, keluarga, atau lain hal).

Hari terakhir saya di sini adalah (tanggal Anda selesai bekerja di perusahaan tersebut). Meskipun harus mengundurkan diri, saya sangat menghargai peluang yang Anda berikan selama menjadi (posisi atau jabatan Anda).

Saya sangat berterima kasih atas semua bantuan Anda selama ini. Saya akan melakukan apa pun yang diperlukan untuk memastikan transisi yang mulus setelah saya mengundurkan diri.

Saya memiliki beberapa anggota tim yang saya yakini akan menjadi kandidat kuat untuk dipromosikan ke posisi saya, atau saya akan dengan senang hati membantu proses mencari pengganti eksternal. Harap jangan ragu untuk menghubungi tentang apa yang dapat saya lakukan untuk membantu.

Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan untuk menjadi bagian dari (nama perusahaan). Saya berharap kita dapat tetap terhubung sebagai rekan bisnis, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda lagi di masa depan jika ada kesempatan. Terima kasih banyak atas pengertian Anda.

Hormat saya,

(Nama Anda)

Editor: Tuty Ocktaviany